Im nachfolgenden haben wir zahlreiche Aufgaben, die im Verein anfallen und erledigt werden müssen (sowie Posten) zusammengefasst. Für die Aufgaben, für die es bereits Kandidaten gibt, stehen die Namen der Kandidaten in Klammern. Wir haben bewusst die Aufgabenbereich stark aufgesplittert, so dass die einzelnen Aufgaben keinen großen Aufwand bedeuten (aber zeitnah und zuverlässig erledigt werden müssen). Viele Aufgaben lassen sich mit einem Zeitaufwand von 15 bis 20 Minuten pro Woche erledigen. Es wäre schön, wenn sich für jede Position jemand findet und wir so der erfolgreiche Entwicklung der vergangenen Jahren auf einer breiten Basis fortsetzen können.
Jugendleiter:
- Jugendleiter (Anton Kawelke) organisiert das Training am Freitag sowie Jugend-Turniere, Jahresplanung, Gruppenaufteilung, Jugendveranstaltungen
- Jugendleiter (Hannes Lerchl): Terminkalender auf der Homepage pflegen, organisiert, dass Kids auf Turniere fahren, ggf. gesammelte Anmeldung / Abrechnung Startgelder, Berichterstattung über TurniererfolgeFür die Jugend werden zudem gesucht: Jugendspielleiter, Jugendschriftführer, Jugendkassenwart, Elternvertreter
Beauftragter für Mitgliederverwaltung: An- und Abmeldungen bei BSB, BLSV, Führung der Mitgliederdatenbank und Abgleich, Erfassen der Daten für Einzugsermächtigungen
Pressewart: Hält Kontakt zur lokalen Presse und versorgt diese mit Erfolgsmeldungen / Turnierberichten / Fotos, organisiert Fotos von Veranstaltungen.
Betreuung FSJ/Kontakt zu Schulen (Walter Rädler)
Raumkoordinator: Über ihn laufen alle Raumbuchungen / Raumanfragen / vermeidet Belegegungsüberschneidungen, koordiniert die Schlüssel
Verpflegung bei Turnieren (Team aus Eltern mit einem Koordinator): Eltern von Kindern, die auf diesen Turnieren spielen organisieren die Verpflegung (Einkauf in der Metro, Organisation von Kuchen- / Muffinspenden)
Materialwart: Fritz & Fertig / Chess Tutor: Ausleihlisten mit Unterschriften anfertigen
Regelmäßiger Material-Check (z. B. Batterien überprüfen, Verbrauchsmaterial überprüfen)
Pokalmaster: Gesammelte Bestellungen für Pokale (ggf. beim Kassier angesiedelt, wegen Vorkasse-Überweisungen)
Kaderbeautragter (Alternativ Aufgabe des 2. Jugendleiter): Kaderlehrgänge kommunizieren und dafür sorgen, dass unseren Kids in den Kader kommen.
1. Vorstand (Moritz Heimbächer):
– Verbandssitzungen
– Gesamtkoordination
– Mitgliederinformation
– Vorstandssitzungen einberufen
– Registergericht / Notarbesuche / Vollmachten erteilen (z. B. Bank)
– Steuererklärungen / Anträge unterschreiben
– Ansprechpartner für die Mitglieder / Verbände / Öffentlichkeit
– Entgegennahme von Anmeldungen für diverse Events / Turniere
2. Vorstand (Ingrid Schackmann): Vertreter des 1. Vorstands (gemeinsam mit Kassier)
Kassier (Matthias Schmitt):
– Bücher führen (in Excel) und der Mitgliederversammlung vorlegen
– Banküberweisungen ausführen
– Barkasse verwalten
– Mitgliedsbeiträge eintreiben (bei uns SEPA-Lastschrift, ca. 5 Überweiser / Barzahler)
– Beiträge an Verbände (BSB und BLSV buchen ab)
– Tätigkeitsbericht (1 Seite pro Jahr für das Finanzamt)
– Steuererklärung (alle 3 Jahre eine)
– Zuschüsse: KJR / Vereinspauschale / BSJ / MSJ etc.
– Zuwendungsbescheinigungen ausstellen
– Meldung Berufsgenossenschaft
Sponsoring-Beauftragter: Sponsoren-Gelder einwerben, Kooperationen anleiern, Stiftungen ansprechen, Ideen für Sponsoring (Einnahmequellen) entwickeln
Webmaster (Oliver Schackmann): Betreuung der Webseite, Zugriffsrechte vergeben, Einweisen in die Funktionsweise der Webseite
Spielleiter: (1./2. Spielleiter, Suhel Abdalla): Jahresplanung, Turniere, Mannschaften koordinieren
Mannschaftsführer Erwachsene: Mannschaften für die MMM koordinieren
Mannschaftsführer U20 / Jugendligen: Mannschaften melden, organisieren
– U20 Landesliga: Moritz Heimbächer
– U20 Bezigsliga / U14 / U14w / U12: Bastian Fischer
– U10 DVM: Dominik Arndt
SCVG Facebook-Seiten (Mehrere Betreuer, ggf. auch alle, die Zugriff auf die Webseite haben?): Idealerweise kommen alle Beiträge auf der Webseite kommen auch auf Facebook (nicht in der Gruppe, sondern auf der Facebook-Seite, die für alle offen ist).
Trainer / Trainingskoordination: Externe und interne Trainer koordinieren (ggf. Aufgabe des Jugendleiters / Spielleiters)
Turnierorganisation: Aufgabe des Spielleiters / Jugendleiters
Wenn Sie Fragen zum Umfang der Aufgaben oder zu den Aufgaben selbst haben, oder Interesse haben eine zu übernehmen, wenden Sie sich bitte (gerne auch schon im Vorfeld der Mitgliederversammlung) an Walter Rädler (wraedler@aol.com) oder Matthias Schmitt (schmitt@hwph.de).